出張の効率を上げるコツ

シンガポールで一般的なコミュニケーション手段と言えば、Eメールです。連絡のほとんどは、Eメールで行われ、Eメールで契約を確認する企業もあります。シンガポール人は、Eメールでの礼儀正しさと簡潔さを重視し、過剰に丁寧な表現を避け、短い文章でプロフェッショナルな印象を与えるよう心がける傾向があります。また、すぐに返信し、ランチや休憩時間中、通勤途中にメールを確認します。仕事で連絡を取る手段に迷ったら、Eメールが一般的です。出張先の宿泊予約をEメールでしても、電話でしても、違いはありません。多くのホテルがウェブサイトにEメールアドレスを掲載しており、直接問い合わせができるようになっています。

シンガポールでは、インターネットの接続性が高く、インターネットのホットスポットがたくさんあり、ショッピングモールやレストラン、ホテルのロビーなど、多くの場所で無料WiFiサービスを提供しています。無料WiFiを利用して、目的地周辺の地図をダウンロードしましょう。シンガポールは移動しやすい国ですが、ピーク時間帯（午前7時～午前10時、午後5時半～午後8時）の中央ビジネス地区は、交通が非常に混雑しています。パソコンやモバイルデバイスに地図をダウンロードしておけば、移動時間の短縮に役立ちます。ナビゲーションアプリの多くが利用可能なので、現地のビジネスパートナーや滞在先のホテルのコンシェルジェに、どのアプリがいいか聞いてみるとよいでしょう。

現地になじむには、シンガポール人が食事をする場所で食事をすることです。食は、シンガポールの王道です。シンガポール人は食事の楽しみ方をよく知っています。昼食の休憩時間の長さは、企業によって差がありますが、シンガポールでは60分～90分が一般的です。ランチの時間帯には、店の前に長蛇の列ができます。シンガポール人は、オフィスに近い店で食事をすることが多く、どこの店の料理が美味しくて、早く出してくれるかよく知っていますので、どこの店が一番いいか聞いてみるといいでしょう。その時に、自分の昼食時間が短いことを伝えれば、お腹いっぱい食べれて、ミーティングや商談の時間までに戻って来れる店をすぐに教えてくれるはずです。

通常、ミーティングは生産的な行為で、雑談はミーティングの前後に挟みむものです。また、ミーティングでは、上役が最初に話し、それを中断することは失礼な行為と考えられています。礼儀正しく、必要なことだけを発言するようにしましょう。その後に別のミーティングを控えている人が多いため、効率の良さが重要視されます。シンガポールへの出張では、時間が慌ただしく過ぎていきそうですが、その合間に気晴らしの時間も取るようにしましょう。シンガポール人は、忙しい日常に休養の時間を入れるのがとても上手なので、どうしたらよいか喜んで教えてくれるはずです。