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イベントでのネットワーク作りを最大限に活用する方法

こうした機会を最大限に活用するには、望んでいた成果を得るためにどのようにネットワークを作るかを理解しておくかが重要です。ここでは、活気に満ちた最大級のMICE会場で効率よくネットワークを作るためのヒントをご紹介します。
Ballroom

At 120,000 square meters, the Marina Bay Sands Expo and Convention Center is designed to accomodate Singapore's biggest events and conferences. The massive scale of the venue is a testament to the popularity of Singapore as a MICE destination – strategically located along the world's busiest routes, with an advanced transportation system and easy communication for English-speaking visitors, the city hosts hundreds of job expos, conventions, trade shows, and other business networking events every year.

If you're exhibiting at a MICE event in Singapore, you can be confident that the venue organisers have skills borne of much previous experience running similar events. So all you need to consider is how to make a great impression for your organisation, and how you can connect with the people you most want to meet.

MICE Networking

マリーナ・ベイ・サンズEXPO&コンベンションセンターのようなMICE会場は、最大級のイベントや国際会議に対応できるよう設計されています。そのため、総面積12万㎡という広大な敷地に多くの展示スペースが設けられており、大人数の収容が可能です。したがって、できるだけ多くの人に会うにはどうしたらよいかを考え、プランを立てることから始めるのが一番です。また、展示会のために準備した出展品の特徴は何なのかをしっかり理解することも重要です。周りとはどのように違うかを理解しましょう(会場の大小は関係ありません)。初対面の人は、あなたが何者で、何ができるかを知りたがっています。このことに留意していれば、自信をもって自己紹介することができるでしょう。

MICE会場では、1人と話す時間は限られているため、自己紹介をする時には、個人的な意図は横に置いておきましょう。それよりも、展示会や国際会議自体に集中し、どうしたらその中に溶けこむことができるかを考えましょう。他国と同様に、シンガポールも忙しく、時間に追われている国です。したがって、関連する内容に時間をかけましょう。相手が持っている直近の事業や活動に対するあなたの重要性が理解できれば、もっと時間を割いてあなたの話を聞いてくれるはずです。

Expo Signs

MICE会場内は、特に国際会議や展示会が終了して交流会が始まると、非常に騒々しくなります。大声を出しても何も学べないと感じたら、聞くことに集中してみましょう。MICE会場にいる人々は、話を聞いてくれる人だとわかれば会話も弾み、あなたと一緒にいることをもっと楽しく感じてくれるはずです。相手の話をよく聞いて、重要なことはメモを取りましょう。

大規模なMICE会場は、まるで迷路です。もしできれば早めに会場入りし、下見しておきましょう。バルコニーの場所や喫煙・禁煙エリアの確認、イベント主催者へのあいさつやMICE会場のスタッフにも声をかけておくことです。マリーナ・ベイ・サンズで働いているようなスタッフは、展示会や国際会議の経験が何度かあり、どんなタイプの人にも慣れています。静かにミーティングできる場所や歓談できる場所を聞いておき、その時がきたら商談相手をそこへ案内しましょう。

自分自身と目的達成を助けてくれる周囲の人々の力を信じましょう。誰もが目的を持ってMICE会場に来ていることを忘れずに。あなたが自分の目的達成に役立つ人だと分かれば、あなたの目的達成にも手を貸せるよう、もっと話を聞いてくれるはずです。